庫存管理軟件如何設(shè)置庫存預(yù)警?庫存管理軟件設(shè)置庫存預(yù)警是保障供應(yīng)鏈連續(xù)性、降低缺貨與積壓風(fēng)險的核心功能。以下從預(yù)警類型、配置邏輯、系統(tǒng)功能與實戰(zhàn)案例四個維度,結(jié)合企業(yè)實際需求展開說明。
庫存預(yù)警的四大核心類型
1. 最低庫存預(yù)警
當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)設(shè)閾值時觸發(fā),適用于防止斷貨。例如,某零售企業(yè)設(shè)置某飲料最低庫存為100箱,當(dāng)庫存降至95箱時,系統(tǒng)自動推送補(bǔ)貨提醒。
2. 最高庫存預(yù)警
當(dāng)庫存數(shù)量超過上限時觸發(fā),避免資金占用,某制造企業(yè)設(shè)置某原材料最高庫存為500噸,當(dāng)庫存達(dá)到510噸時,系統(tǒng)提示暫停采購。
3. 滯銷預(yù)警
基于庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)或銷售速度判斷。
4. 效期預(yù)警
針對食品、藥品等有保質(zhì)期的商品。
結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)與季節(jié)性波動設(shè)置閾值。例如,某空調(diào)企業(yè)在夏季來臨前,將預(yù)警閾值從日常的50臺提升至200臺,以應(yīng)對需求高峰。根據(jù)補(bǔ)貨周期調(diào)整預(yù)警值。例如,某進(jìn)口商品采購周期為45天,則最低庫存預(yù)警值需覆蓋45天銷量+安全庫存。
高價值商品(如芯片)需設(shè)置較低閾值(如5天銷量),低價值商品(如辦公用品)可適當(dāng)放寬(如30天銷量),某電子企業(yè)將芯片庫存預(yù)警值設(shè)為7天銷量,而螺絲釘設(shè)為60天銷量。
預(yù)警觸發(fā)后,系統(tǒng)自動生成采購申請單或調(diào)撥單。例如,某零售連鎖企業(yè)設(shè)置“當(dāng)A倉庫庫存低于50件時,自動從B倉庫調(diào)撥100件”。支持郵件、短信、企業(yè)微信/釘釘機(jī)器人推送,某企業(yè)將預(yù)警信息同時推送至采購經(jīng)理(郵件)、倉庫主管(短信)和供應(yīng)商(API接口)。
通過BI工具展示庫存健康度,包括預(yù)警商品數(shù)量、分布倉庫、滯銷天數(shù)等,某企業(yè)通過看板發(fā)現(xiàn)華東倉有15%的商品處于滯銷預(yù)警狀態(tài),及時調(diào)整促銷策略。缺貨率從12%降至3%,滯銷庫存占比從25%降至8%,庫存周轉(zhuǎn)率提升40%。
相信通過以上內(nèi)容的介紹后大家已經(jīng)知道了庫存管理軟件如何設(shè)置庫存預(yù)警了,庫存管理軟件通過精準(zhǔn)的預(yù)警閾值設(shè)置、自動化流程與可視化監(jiān)控,可顯著提升庫存管理效率。企業(yè)需結(jié)合商品特性、供應(yīng)鏈周期與成本目標(biāo),定制化配置預(yù)警規(guī)則,并定期復(fù)盤優(yōu)化。
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