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打單軟件如何自定義發(fā)貨備注

  在電商運(yùn)營里,發(fā)貨備注是商家與客戶、物流方溝通的重要橋梁。它不僅能傳遞特殊需求,像加急發(fā)貨、易碎品輕拿輕放等,還能記錄一些關(guān)鍵信息,助力后續(xù)的訂單跟蹤與售后處理。打單軟件作為處理訂單、打印快遞單的關(guān)鍵工具,支持自定義發(fā)貨備注功能,能讓商家更靈活地管理訂單。那么,打單軟件究竟如何自定義發(fā)貨備注呢?

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  不同打單軟件自定義發(fā)貨備注的操作方式雖略有差異,但大致流程相似。首先,商家需登錄打單軟件系統(tǒng),進(jìn)入訂單管理界面。在這里,能看到所有待發(fā)貨的訂單列表。找到需要添加發(fā)貨備注的訂單后,點(diǎn)擊進(jìn)入訂單詳情頁面。部分軟件在訂單詳情頁會有明顯的“添加備注”或“編輯備注”按鈕,點(diǎn)擊后即可彈出備注編輯框。

  在編輯框中,商家可以自由輸入想要添加的內(nèi)容。比如,若客戶下單時備注要求在特定日期送達(dá),商家就可將此信息準(zhǔn)確錄入備注欄;要是商品是易碎品,可寫上“易碎品,小心輕放”等提示語。有些打單軟件還支持預(yù)設(shè)常用備注模板,商家能提前設(shè)置好如“贈品已放”“發(fā)票同包裹寄出”等常用語句。在添加備注時,直接從模板中選擇,能大大提高操作效率,避免重復(fù)輸入。

  完成備注內(nèi)容輸入后,點(diǎn)擊保存按鈕,發(fā)貨備注就會與訂單關(guān)聯(lián)。之后打印快遞單時,備注信息通常會按照預(yù)設(shè)格式顯示在快遞單上,確保物流人員和客戶都能看到。

  在選擇打單軟件時,旺店通ERP是不錯的選擇。旺店通ERP功能全面,不僅能實(shí)現(xiàn)高效的訂單處理與打單,在自定義發(fā)貨備注方面也表現(xiàn)出色。它支持靈活的備注編輯與豐富的模板設(shè)置,滿足不同商家的個性化需求。同時,旺店通ERP還能與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享與協(xié)同,提升整體運(yùn)營效率。


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