做服裝網(wǎng)店的劉老板最近有點忙,以前他最怕月底:銷售數(shù)據(jù)、庫存盤點、利潤核算……全靠手動填表格,算錯一行就得重來。直到用了揚州某電商ERP的報表功能,他才體會到什么叫“數(shù)據(jù)自己會說話”。
報表生成像“點外賣”一樣簡單
劉老板的店同時開著天貓、拼多多、抖音小店,以前看數(shù)據(jù)得切三個后臺,現(xiàn)在ERP直接整合所有平臺的數(shù)據(jù),想看哪個點哪個:
銷售報表: 輸入日期范圍,系統(tǒng)自動生成“銷售熱力圖”——哪個款賣爆了、哪個平臺流量最高、哪個時段下單最多,柱狀圖、折線圖一目了然。劉老板有次發(fā)現(xiàn)抖音小店凌晨1點的訂單量突然漲了3倍,趕緊調(diào)貨備戰(zhàn)“夜貓子經(jīng)濟(jì)”。
庫存報表: 設(shè)置“庫存預(yù)警線”后,系統(tǒng)自動標(biāo)記“低于安全庫存”的商品,還能按倉庫、按供應(yīng)商分類導(dǎo)出。劉老板再也不用翻遍倉庫找貨,直接看報表就知道該補哪些款。
利潤報表: 輸入成本價,系統(tǒng)自動計算毛利、扣掉運費、平臺傭金,連“退貨損失”都單獨列項。劉老板第一次發(fā)現(xiàn)某款連衣裙退貨率高達(dá)15%,果斷下架止損。
揚州電商ERP的報表生成與導(dǎo)出功能
報表導(dǎo)出像“發(fā)快遞”一樣靈活
數(shù)據(jù)算得準(zhǔn),還得導(dǎo)得出、用得上。劉老板最滿意ERP的導(dǎo)出功能:
多格式任選: 財務(wù)要Excel做賬、運營要PDF做匯報、自己要看PPT路演,系統(tǒng)一鍵轉(zhuǎn)換,連公司LOGO都能自動加上。
權(quán)限管理嚴(yán): 導(dǎo)出數(shù)據(jù)能設(shè)置“密碼保護(hù)”,防止員工亂發(fā);還能隱藏成本價等敏感信息,給加盟商看數(shù)據(jù)也不怕泄密。
自動發(fā)送快: 設(shè)置“定時任務(wù)”后,銷售日報每天9點自動發(fā)到微信群,采購清單每周一自動導(dǎo)出給供應(yīng)商,劉老板再也不用當(dāng)“人肉鬧鐘”。
三個實戰(zhàn)案例,報表用得好生意差不了
案例一:爆款預(yù)測
系統(tǒng)顯示某款羽絨服連續(xù)3周霸占“銷量TOP3”,劉老板果斷追加500件庫存,結(jié)果雙十二當(dāng)天賣出800件,直接沖上類目第一。
案例二:庫存瘦身
通過“滯銷品報表”,劉老板發(fā)現(xiàn)30款夏裝30天未動銷,立即打折清倉,騰出20萬庫存空間,剛好趕上秋冬裝上新。
案例三:廣告優(yōu)化
對比“推廣費-銷售額”報表,劉老板砍掉兩個ROI低于1:2的廣告計劃,把預(yù)算集中到轉(zhuǎn)化率高的關(guān)鍵詞,廣告費每月省下1萬2。
用上系統(tǒng)后,劉老板的“報表哲學(xué)”
從“熬夜對賬”到“喝茶看數(shù)”:報表自動生成,對賬時間從3天縮到3小時;
從“拍腦袋備貨”到“數(shù)據(jù)說話”:庫存周轉(zhuǎn)率提升40%,缺貨率降到1%以下;
從“單打獨斗”到“團(tuán)隊協(xié)同”:銷售、采購、財務(wù)看同一份報表,扯皮減少80%。
其實,電商ERP的報表功能就像給老板裝了個“數(shù)據(jù)透視鏡”,銷售、庫存、利潤全在眼前,再也不用“盲人摸象”。揚州的賣家們再也不用熬夜算賬、憑感覺備貨,把精力花在選爆款、拓渠道上,生意自然越做越順。畢竟,數(shù)據(jù)不會騙人,用好報表,賺錢都更有底氣!
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