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企業(yè)降低采購(gòu)成本怎么做

  企業(yè)降低采購(gòu)成本怎么做?企業(yè)降低采購(gòu)成本可從多個(gè)方面入手,以下是一些常見(jiàn)的方法:

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  優(yōu)化采購(gòu)流程

  - 簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié):減少不必要的中間審批步驟,提高采購(gòu)效率,降低因流程繁瑣導(dǎo)致的額外成本,如時(shí)間成本、溝通成本等。

  - 標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程:建立明確、規(guī)范的采購(gòu)流程,包括采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、合同簽訂、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),避免人為因素導(dǎo)致的成本增加和錯(cuò)誤采購(gòu)。

  供應(yīng)商管理

  - 選擇合適的供應(yīng)商:

  - 多方比較:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式,廣泛收集供應(yīng)商信息,對(duì)比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等,選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

  - 建立長(zhǎng)期合作:與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格、優(yōu)先供貨、更好的服務(wù)等優(yōu)惠條件,同時(shí)減少頻繁更換供應(yīng)商帶來(lái)的磨合成本和風(fēng)險(xiǎn)。

  - 開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商:定期尋找和評(píng)估新的供應(yīng)商,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促使現(xiàn)有供應(yīng)商不斷優(yōu)化價(jià)格和服務(wù),也為企業(yè)在采購(gòu)中提供更多的選擇和議價(jià)空間。

  - 加強(qiáng)供應(yīng)商談判:

  - 充分準(zhǔn)備:在談判前,深入了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、行業(yè)價(jià)格水平等信息,明確企業(yè)的采購(gòu)需求和底線,制定合理的談判策略。

  - 談判技巧:運(yùn)用有效的談判技巧,如批量采購(gòu)議價(jià)、長(zhǎng)期合作承諾、付款條件協(xié)商等,爭(zhēng)取更低的采購(gòu)價(jià)格、更有利的交貨期和其他優(yōu)惠條款。

  采購(gòu)策略制定

  - 集中采購(gòu):將分散的采購(gòu)需求集中起來(lái),進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),以獲得更大的采購(gòu)量和更強(qiáng)的議價(jià)能力,降低采購(gòu)成本??梢酝ㄟ^(guò)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),或者與其他企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  - 按需采購(gòu):根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃和銷售需求,精準(zhǔn)確定采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間,避免過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存積壓,增加庫(kù)存成本;也要防止采購(gòu)不足影響生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

  - 適時(shí)采購(gòu):密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和原材料供應(yīng)情況,選擇合適的采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)。例如,在原材料價(jià)格低谷時(shí)適當(dāng)增加庫(kù)存,在價(jià)格高峰時(shí)控制采購(gòu)量,以降低成本。

  成本控制與分析

  - 成本核算與分析:建立完善的采購(gòu)成本核算體系,準(zhǔn)確計(jì)算采購(gòu)成本的各項(xiàng)組成部分,包括貨物價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅等。定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析,找出成本高的環(huán)節(jié)和原因,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。

  - 目標(biāo)成本設(shè)定:根據(jù)企業(yè)的盈利目標(biāo)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)成本,并將其分解到具體的采購(gòu)項(xiàng)目和產(chǎn)品上,作為采購(gòu)決策和成本控制的依據(jù)。在采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本不超過(guò)目標(biāo)成本。

  其他措施

  - 提高采購(gòu)人員素質(zhì):加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高其市場(chǎng)分析能力、談判能力、成本意識(shí)和職業(yè)道德水平,確保采購(gòu)人員能夠有效地開(kāi)展采購(gòu)工作,降低采購(gòu)成本。

  - 利用新技術(shù)和平臺(tái):借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)等新技術(shù)和平臺(tái),拓展采購(gòu)渠道,獲取更多的供應(yīng)商資源和價(jià)格信息,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。例如,通過(guò)在線采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行比價(jià)和采購(gòu),利用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購(gòu)決策等。


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