怎么看erp是否實用?大家在選擇erp的時候最關(guān)鍵的一點就是要看erp是否實用,實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。那種要培訓(xùn)N多還不能操作的軟件就說不上實用,因為簡單的東西容易學(xué),復(fù)雜的東西記不住,軟件應(yīng)該做得操作簡便,下面小編就具體為大家介紹一下怎么看erp是否實用?
怎么看erp是否實用?從以下幾個基本方面來判斷是否實用。
1.可操作性是否具備簡單實用特性
對于企業(yè)來講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對于計算機的依賴程度并不是很高,如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的計算機水平有限,限制了信息化發(fā)展的進程。而企業(yè)上erp,大中型企業(yè)應(yīng)用居多,滿足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及到的流程比較多。因此,部分erp服務(wù)商所提供的erp產(chǎn)品功能過于復(fù)雜,不易操作,同時也不是很實用。對于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會導(dǎo)致erp項目必然會失敗。判斷erp的產(chǎn)品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對于erp的普及推進能起到積極的作用。
2.erp軟件速度是否更快
對于產(chǎn)品本身來講,要求erp產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用erp較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求erp軟件前期的速度快,這是erp系統(tǒng)上線前期需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作。在erp上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,erp軟件系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型erp的產(chǎn)品的一個關(guān)鍵問題。當(dāng)數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時,erp系統(tǒng)的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為CIO考慮的另外一點。對于傳統(tǒng)的企業(yè)erp軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,erp軟件的速度將直接受到考驗。因此,CIO在選型時,可通過專業(yè)的測試機構(gòu)來衡量erp服務(wù)商所提供的erp產(chǎn)品。
3.erp軟件是否具備靈活性
時下,SaaS最為火熱,越來越多的企業(yè)及CIO開始關(guān)注到這種SaaS模式,這種模式可能給企業(yè)節(jié)省大量的IT成本,很多的企業(yè)對于SaaS比較看好,但目前據(jù)筆者接觸的用戶了解到,現(xiàn)階段的SaaS產(chǎn)品過于復(fù)雜,不具備靈活性,而且很多的SaaS服務(wù)商往往不會為了企業(yè)的某個特定的功能而去改變SaaS產(chǎn)品。無獨有偶,作為erp軟件,雖然現(xiàn)在erp的產(chǎn)品越來越成熟,管理也越來越規(guī)范,但對于企業(yè)來講,有些產(chǎn)品對于企業(yè)自身沒有任何的價值,增加反而給企業(yè)帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統(tǒng)前,容易增加員工的操作復(fù)雜。但這個功能又無法去掉, 對于企業(yè)來講,這樣的erp產(chǎn)品在設(shè)計的過程缺乏靈活性。這就需要CIO選型erp軟件是提前了解所要部署的產(chǎn)品是否備個性化的要求,可參考同行業(yè)的企業(yè)。
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