小型企業(yè)是否該引進erp系統(tǒng)?事實上,對于國外一些發(fā)達國家來說,小企業(yè)成功實施erp系統(tǒng)的例子有很多?,F(xiàn)在國內也有很多小型企業(yè)成功的實施了erp系統(tǒng),所以小企業(yè)是完全可以引進erp系統(tǒng)的,當然了也要依情況而定。
小型企業(yè)是否該引進erp系統(tǒng)?判斷企業(yè)是否需要引進erp系統(tǒng),請看三個方面:
1、集中管理還是分散管理?規(guī)模和專業(yè)化演變的結果給公司帶來了一些負面影響,即管理的分散化。這時,如果僅僅依靠人工管理和專業(yè)人員,將很難把分散在上百個文檔中的數(shù)據(jù)收集起來。很少有公司能每天收集這些文件和數(shù)據(jù),但幾乎每個老板都想在最短的時間內了解公司的各種情況。如果老板能一目了然地掌握所有公司數(shù)據(jù)的初始狀態(tài),那么數(shù)據(jù)的自然集中管理就實現(xiàn)了。因此,erp管理系統(tǒng)的重要性在于使企業(yè)在規(guī)?;I(yè)化之后,借助信息系統(tǒng)回歸集中管理。因此,中小企業(yè)在考慮是否使用erp管理系統(tǒng)時,需要問問自己的老板,在日常經營中是否能基本實現(xiàn)集中管理,或者是否能容忍分散管理導致的對經營狀態(tài)的無知。
2、你對實時數(shù)據(jù)有什么顧慮嗎?在管理過程中,老板需要了解各種業(yè)務數(shù)據(jù)。比如我想知道成品的庫存是多少。和老板核實一下,可能還需要和財務部門確認。如果你發(fā)現(xiàn)這個數(shù)字比倉庫說的要大。這時候就會有一些疑惑,于是我又找了銷售,發(fā)現(xiàn)銷售報的數(shù)據(jù)比財務數(shù)據(jù)大,這就是數(shù)據(jù)帶來的麻煩。erp管理系統(tǒng)的一個好處就是通過實現(xiàn)管理和財務業(yè)務同步管理,可以避免這種麻煩。
3、需要精細化管理,了解真實經營情況嗎?在沒有erp管理系統(tǒng)的企業(yè)中,老板通常是通過下屬的報告來了解經營情況的。這種報告方式的缺點是,當數(shù)據(jù)量很大時,只能進行粗放式管理,而不能精細化管理。借助erp系統(tǒng),管理者可以實時捕捉各個環(huán)節(jié)的狀態(tài),進行精細化管理。
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