進(jìn)銷存軟件剛開始用怎么進(jìn)行?進(jìn)銷存軟件是當(dāng)下很多企業(yè)必備的一款管理軟件,不過很多企業(yè)因?yàn)槭堑谝淮问褂眠M(jìn)銷存軟件,所以不知道怎么使用,其實(shí)一般軟件供應(yīng)商都會教大家如何去進(jìn)行使用的,如果你購買的是旺店通進(jìn)銷存軟件的話,旺店通客服會教大家怎么使用旺店通進(jìn)銷存軟件,客服不用擔(dān)心使用問題。
進(jìn)銷存軟件剛開始用怎么進(jìn)行?
1、標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則
在進(jìn)銷存軟件創(chuàng)建賬號的初期,一定要先理清楚自己的管理思路,企業(yè)基本信息的設(shè)定一定要標(biāo)準(zhǔn)化,這樣錄入的數(shù)據(jù)才能直接匯總計(jì)算,提高企業(yè)的工作效率?;拘畔⒔⒈仨氉裱鍌€(gè)原則:①統(tǒng)一的編號規(guī)則;②統(tǒng)一的命名規(guī)則;③產(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一;④專人負(fù)責(zé)在統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱,不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產(chǎn)品簡稱等情況;⑤產(chǎn)品名稱必須是細(xì)化到最小的單元格。
2、完整的期初數(shù)據(jù)
期初的數(shù)據(jù)一定要要準(zhǔn)確完整,比如期初庫存商品、期初應(yīng)收、期初現(xiàn)金銀行等必要數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過程,只有把期初的數(shù)據(jù)盤點(diǎn)清楚,后面計(jì)算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么,后期的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表查詢就沒有多大作用和意義了,因?yàn)槠诔鯏?shù)據(jù)不準(zhǔn),過程管理得再好,最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。
3、規(guī)范的權(quán)限設(shè)置
倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹,確保商品入庫數(shù)量、型號和入庫單數(shù)量、型號一致,確保出庫數(shù)量、型號和出庫單一致,不需要開進(jìn)貨、出貨類的單據(jù)。采購人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關(guān)的單據(jù),其他的數(shù)據(jù)只能查看不能修改或者直接不允許查看。
4、定期查看報(bào)表,做到經(jīng)營狀況能時(shí)時(shí)心里有數(shù)
進(jìn)銷存軟件之中都會有報(bào)表查詢功能,軟件會自動(dòng)記錄每件商品的銷售數(shù)據(jù),并且會生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表,比如銷售排行榜就會反映出暢滯銷商品有哪些,庫存狀況表能幫助商家掌握每件商品的實(shí)時(shí)庫存數(shù)量,而往來分析表能幫助商家隨時(shí)完成對賬,這些報(bào)表的作用都是為了讓商家能夠更明確的掌握門店的實(shí)時(shí)經(jīng)營狀況。
進(jìn)銷存軟件剛開始用怎么進(jìn)行?選擇旺店通進(jìn)銷存管理系統(tǒng)也是在選擇服務(wù)。沒有軟件供應(yīng)商能保證軟件沒有問題。有些軟件供應(yīng)商只負(fù)責(zé)購買,不負(fù)責(zé)售后。如果軟件有問題,你根本找不到人解決。旺店通軟件不僅技術(shù)過硬,服務(wù)也能跟上。我們不僅提供文字視頻教學(xué),還提供遠(yuǎn)程服務(wù)和現(xiàn)場服務(wù)??蛻舴?wù)也全天在線,隨時(shí)解決您的問題。您只需放心使用。
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