隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始開始運(yùn)用起了進(jìn)銷存軟件,進(jìn)銷存可以幫助企業(yè)對運(yùn)輸出去的物品,以條碼的形式進(jìn)行追蹤和管理,備受各大企業(yè)的青睞,不過進(jìn)銷存軟件在使用中也需要注意一些事項(xiàng),下面小編就來說說進(jìn)銷存軟件安全注意事項(xiàng)。
進(jìn)銷存軟件安全注意事項(xiàng):
1、操作權(quán)限設(shè)定企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如庫存狀態(tài)只有倉管或采購人員可以看到,老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購或庫存有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
2、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份可設(shè)定每天固定時(shí)間自動(dòng)備份,系統(tǒng)自動(dòng)將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個(gè)備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲(chǔ)任意多個(gè)備份文件,平時(shí)只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動(dòng)硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險(xiǎn)系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份 近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
3、異地訪問的安全控制使用VPN軟件或設(shè)備,可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進(jìn)行身份認(rèn)定,只有通過遠(yuǎn)程訪問身份驗(yàn)證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
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