旺店通ERP系統(tǒng)是一款專為電商企業(yè)設(shè)計(jì)的全方位企業(yè)管理軟件,涵蓋了訂單管理、庫存管理、物流管理以及數(shù)據(jù)分析等多個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。對(duì)于平頂山的電商企業(yè)來說,這款系統(tǒng)能夠有效提升運(yùn)營效率和管理水平。以下是一份詳細(xì)的使用指南,幫助您快速上手旺店通ERP系統(tǒng)。
一、注冊(cè)與登錄
注冊(cè)賬號(hào):
訪問旺店通官網(wǎng)(https://s.fanruan.com/lxuj6),點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕。
填寫基本信息,如郵箱、手機(jī)號(hào)、公司名稱等,并設(shè)置密碼。
完成注冊(cè)后,您會(huì)收到一封確認(rèn)郵件,點(diǎn)擊郵件中的鏈接進(jìn)行賬戶激活。
登錄系統(tǒng):
使用注冊(cè)的郵箱和密碼登錄系統(tǒng)。
首次登錄時(shí),系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)您進(jìn)行一些基本設(shè)置,包括公司信息、業(yè)務(wù)類型等。
二、系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置是使用旺店通ERP的基礎(chǔ),配置完成后將直接影響后續(xù)功能的使用。
基礎(chǔ)信息配置:
在【設(shè)置】-【基本設(shè)置】中,添加和管理店鋪信息,包括店鋪名稱、類型及發(fā)貨信息等。
創(chuàng)建倉庫,編輯倉庫名稱和類型,選擇是否對(duì)接第三方倉儲(chǔ)。
設(shè)置物流公司及其相關(guān)信息,包括運(yùn)費(fèi)模板、配送區(qū)域等。
權(quán)限管理:
根據(jù)員工崗位和職責(zé),分配系統(tǒng)權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全和工作效率。
三、商品管理
商品管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分,支持添加、編輯、刪除商品信息。
添加商品:
在商品管理模塊,點(diǎn)擊“添加商品”按鈕。
填寫商品的基本信息,如名稱、SKU、價(jià)格、庫存數(shù)量、描述等。
支持批量導(dǎo)入商品信息,通過Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
商品分類:
根據(jù)商品類型、品牌、季節(jié)等進(jìn)行分類管理,便于后續(xù)的庫存管理和訂單處理。
四、訂單處理
訂單處理模塊是ERP系統(tǒng)的核心功能之一,支持多渠道訂單同步和處理。
接收訂單:
系統(tǒng)自動(dòng)接收電商平臺(tái)傳來的訂單信息。
審核與處理:
審核訂單信息,確認(rèn)無誤后進(jìn)行發(fā)貨處理。
選擇合適的物流公司,填寫物流單號(hào),確認(rèn)發(fā)貨信息無誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)貨”。
訂單跟蹤:
提供訂單跟蹤功能,實(shí)時(shí)查看訂單的物流狀態(tài),確保訂單按時(shí)送達(dá)。
五、庫存管理
庫存管理模塊幫助用戶實(shí)時(shí)掌握庫存情況,避免庫存積壓或短缺。
庫存查詢:
實(shí)時(shí)查詢商品的庫存數(shù)量、庫存位置等信息。
庫存調(diào)整:
根據(jù)實(shí)際銷售情況,對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行增加或減少操作。
庫存盤點(diǎn):
定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保系統(tǒng)庫存與實(shí)際庫存相符。盤點(diǎn)結(jié)果可作為后續(xù)采購和銷售的參考依據(jù)。
六、數(shù)據(jù)分析
系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)分析報(bào)表,包括銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、訂單報(bào)表、客戶報(bào)表等。
生成報(bào)表:
根據(jù)需要自定義報(bào)表模板,生成各類數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出:
支持將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格進(jìn)行進(jìn)一步分析。
七、安全與備份
旺店通ERP系統(tǒng)重視用戶數(shù)據(jù)的安全性,提供了多重安全措施。
數(shù)據(jù)加密:
采用SSL加密傳輸,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。
登錄驗(yàn)證:
設(shè)置登錄密碼、二次驗(yàn)證等多重安全措施,保護(hù)賬戶安全。
數(shù)據(jù)備份:
提供數(shù)據(jù)備份功能,支持手動(dòng)或自動(dòng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
八、移動(dòng)端應(yīng)用
旺店通ERP系統(tǒng)還提供移動(dòng)端應(yīng)用,支持商品管理、訂單處理、庫存管理、數(shù)據(jù)分析等主要功能。
下載與安裝:
在手機(jī)或平板上下載并安裝旺店通ERP移動(dòng)端應(yīng)用。
功能使用:
通過移動(dòng)端應(yīng)用,隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,提升業(yè)務(wù)的靈活性和便捷性。
九、系統(tǒng)更新與客服支持
系統(tǒng)更新:
關(guān)注旺店通ERP系統(tǒng)的更新動(dòng)態(tài),及時(shí)升級(jí)系統(tǒng)版本,享受更多新功能和優(yōu)化體驗(yàn)。
客服支持:
用戶可以在官網(wǎng)查閱使用手冊(cè)、常見問題解答等文檔,了解系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和使用方法。
提供在線客服、電話客服等支持渠道,用戶可以隨時(shí)尋求幫助。
通過合理配置旺店通ERP系統(tǒng),平頂山的電商企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存、訂單、客戶和財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的全面管理,提升運(yùn)營效率,優(yōu)化庫存管理,改進(jìn)訂單處理流程,全面提升企業(yè)競爭力。
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報(bào)表管理、供應(yīng)鏈管理、采購管理、庫存管理、售后管理、財(cái)務(wù)管理、客戶管理、第三方倉儲(chǔ)
傳輸過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密 驗(yàn)證身份,分崗位設(shè)權(quán)限
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