在電商訂單處理流程中,審批環(huán)節(jié)往往是確保訂單合規(guī)、控制風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,但傳統(tǒng)的電腦端審批模式受限于固定辦公場(chǎng)景,易出現(xiàn)審批延遲,影響訂單履約效率。隨著移動(dòng)辦公的普及,訂單系統(tǒng)的移動(dòng)審批功能成為提升審批效率的重要工具。旺店通作為專業(yè)的電商訂單系統(tǒng),其移動(dòng)審批功能打破了時(shí)間和空間的限制,讓審批流程更靈活、高效,為電商訂單處理注入新動(dòng)能。
多場(chǎng)景審批覆蓋,滿足多樣化需求
電商訂單審批涉及多種場(chǎng)景,旺店通的移動(dòng)審批功能全面覆蓋各類審批需求。對(duì)于超過(guò)一定金額的大額訂單,可通過(guò)移動(dòng)端發(fā)起審批,確保財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人及時(shí)確認(rèn);針對(duì)客戶的特殊要求(如修改收貨地址、加急發(fā)貨、退換貨申請(qǐng)等),客服或倉(cāng)庫(kù)人員提交申請(qǐng)后,相關(guān)負(fù)責(zé)人能在移動(dòng)端快速審批;對(duì)于庫(kù)存不足需要調(diào)撥的訂單,移動(dòng)審批可加速跨倉(cāng)調(diào)撥流程,避免訂單長(zhǎng)時(shí)間擱置。
例如,某服飾電商規(guī)定,單筆訂單金額超過(guò)1萬(wàn)元需運(yùn)營(yíng)主管審批。通過(guò)旺店通的移動(dòng)審批功能,主管在外出時(shí)也能收到審批提醒,點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成審批,使此類訂單的審批時(shí)長(zhǎng)從平均2小時(shí)縮短至10分鐘。某3C電商處理客戶的退換貨申請(qǐng)時(shí),客服提交申請(qǐng)后,售后主管通過(guò)手機(jī)端查看商品問(wèn)題照片和客戶訴求,快速審批并安排后續(xù)處理,客戶滿意度提升30%。
簡(jiǎn)潔流程設(shè)計(jì),提升審批便捷性
移動(dòng)審批的核心優(yōu)勢(shì)在于便捷性,旺店通在流程設(shè)計(jì)上力求簡(jiǎn)潔高效。審批請(qǐng)求會(huì)以推送通知的形式發(fā)送至相關(guān)人員的手機(jī)端,點(diǎn)擊通知即可進(jìn)入審批頁(yè)面,頁(yè)面清晰展示訂單關(guān)鍵信息(如訂單號(hào)、商品明細(xì)、申請(qǐng)理由等),支持一鍵同意或駁回,駁回時(shí)可填寫(xiě)原因。對(duì)于需要多人審批的流程,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按預(yù)設(shè)順序流轉(zhuǎn),上一環(huán)節(jié)審批完成后,自動(dòng)通知下一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人,避免人工傳遞的繁瑣。
某家居電商的訂單審批需要經(jīng)過(guò)客服、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)旺店通的移動(dòng)審批流程,客服提交申請(qǐng)后,倉(cāng)庫(kù)主管在配送現(xiàn)場(chǎng)用手機(jī)完成審批,隨后財(cái)務(wù)人員在通勤途中完成最終確認(rèn),整個(gè)流程從過(guò)去的半天縮短至1小時(shí)內(nèi)。某生鮮電商則針對(duì)緊急訂單設(shè)置了“加急審批”通道,相關(guān)人員的手機(jī)端會(huì)收到醒目的紅色提醒,確保優(yōu)先處理,使緊急訂單的審批效率提升60%。
審批記錄實(shí)時(shí)同步,保障信息透明
審批過(guò)程的透明化是規(guī)范管理的基礎(chǔ),旺店通的移動(dòng)審批功能會(huì)實(shí)時(shí)記錄每筆審批的詳情,包括審批人、審批時(shí)間、審批結(jié)果及備注信息,并同步至電腦端系統(tǒng)。管理人員可隨時(shí)查看所有審批記錄,了解審批進(jìn)度和歷史數(shù)據(jù),便于追溯和管理。同時(shí),系統(tǒng)支持審批狀態(tài)查詢,申請(qǐng)人能在移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看自己提交的審批處于哪個(gè)環(huán)節(jié),避免反復(fù)詢問(wèn)。
某綜合電商的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)通過(guò)旺店通后臺(tái),可清晰查看所有訂單的審批記錄,發(fā)現(xiàn)某類修改地址的審批通過(guò)率過(guò)高,隨即排查原因,發(fā)現(xiàn)是部分客服未嚴(yán)格核實(shí)客戶身份,及時(shí)完善了審批規(guī)則。某跨境電商的采購(gòu)人員則通過(guò)移動(dòng)端查詢調(diào)撥訂單的審批狀態(tài),得知審批已通過(guò)后,提前聯(lián)系物流安排運(yùn)輸,縮短了調(diào)撥周期。
權(quán)限靈活配置,兼顧效率與安全
審批權(quán)限的合理配置是平衡效率與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,旺店通支持根據(jù)崗位和職責(zé)靈活設(shè)置移動(dòng)審批權(quán)限。高層管理人員可擁有全品類訂單的審批權(quán)限,中層主管則負(fù)責(zé)特定金額或類型的訂單審批,普通員工僅能提交審批申請(qǐng)。同時(shí),系統(tǒng)支持指紋或密碼驗(yàn)證,確保移動(dòng)端審批的安全性,防止權(quán)限濫用。
某母嬰電商為不同區(qū)域的負(fù)責(zé)人設(shè)置了差異化權(quán)限,華北區(qū)主管僅能審批本區(qū)域的訂單,避免跨區(qū)域?qū)徟鷮?dǎo)致的信息誤差。某美妝電商則通過(guò)權(quán)限配置,讓倉(cāng)庫(kù)主管僅能審批與庫(kù)存相關(guān)的調(diào)撥申請(qǐng),財(cái)務(wù)主管專注于金額審批,使各崗位審批職責(zé)更清晰,出錯(cuò)率降低50%。
在電商訂單處理追求高效與合規(guī)的背景下,旺店通訂單系統(tǒng)的移動(dòng)審批功能,通過(guò)覆蓋多場(chǎng)景、簡(jiǎn)化流程、同步記錄和靈活配置權(quán)限,打破了傳統(tǒng)審批的局限,大幅提升了審批效率,同時(shí)保障了審批的規(guī)范性和安全性,成為電商精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的重要助力。
全國(guó)500+城鎮(zhèn)覆蓋員工近4000,快至29分鐘上門(mén),服務(wù)團(tuán)隊(duì)為您提供針對(duì)性的標(biāo)桿客戶的管理經(jīng)驗(yàn)
精細(xì)到倉(cāng)到SKU的成本管理, 按使用者崗位設(shè)置的分析, 精準(zhǔn)剖析人員績(jī)效
報(bào)表管理、供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、售后管理、財(cái)務(wù)管理、客戶管理、第三方倉(cāng)儲(chǔ)
傳輸過(guò)程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密 驗(yàn)證身份,分崗位設(shè)權(quán)限
針對(duì)企業(yè)在不同發(fā)展階段過(guò)程中的不同業(yè)務(wù)需求,我們提供了三個(gè)版本的ERP軟件供您選擇
提供了開(kāi)放API接口,可與第三方或線下ERP無(wú)縫對(duì)接,同時(shí)可與眾多倉(cāng)儲(chǔ)公司實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交換,保證了運(yùn)營(yíng)和倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)時(shí)性
完美融合ERP + WMS,實(shí)現(xiàn)了一體化,在保留企業(yè)版優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)之上,倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃方面加強(qiáng)了貨區(qū)貨位管理,為客戶提供更完美的倉(cāng)儲(chǔ)體驗(yàn)
專為中小電商量身定做的線上進(jìn)銷存軟件,可支持多平臺(tái)多店鋪管理,安全、穩(wěn)定、高效,是一款極具性價(jià)比的軟件