在佛山電商行業(yè)中，家電、家具、食品、陶瓷等品類企業(yè)普遍面臨“多批次庫(kù)存并行”的管理難題——同一商品可能存在不同生產(chǎn)批次、不同供應(yīng)商批次、不同效期批次，傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式下，批次信息依賴人工記錄，易出現(xiàn)“批次混淆、效期遺忘、質(zhì)量問(wèn)題難溯源”等問(wèn)題，導(dǎo)致超期商品報(bào)廢、客戶投訴、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)增加。旺店通庫(kù)存管理軟件憑借專業(yè)的批次管理功能，從批次信息采集、出庫(kù)規(guī)則控制、全鏈路溯源、效期聯(lián)動(dòng)管控四個(gè)維度，為佛山電商企業(yè)打造“精準(zhǔn)、可控、可追溯”的批次管理體系，解決多批次庫(kù)存運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn)。

    批次信息智能采集，告別人工記錄誤差

    傳統(tǒng)模式下，佛山企業(yè)入庫(kù)時(shí)需人工手寫批次信息（如生產(chǎn)批號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、生產(chǎn)日期），再手動(dòng)錄入系統(tǒng)，不僅耗時(shí)費(fèi)力，還易因字跡模糊、錄入失誤導(dǎo)致批次信息錯(cuò)誤，后續(xù)無(wú)法精準(zhǔn)區(qū)分庫(kù)存批次。旺店通支持批次信息“智能采集+自動(dòng)關(guān)聯(lián)”，通過(guò)掃碼槍掃描商品包裝上的批次條碼（如生產(chǎn)批號(hào)、二維碼），即可自動(dòng)采集批次信息，同步關(guān)聯(lián)至對(duì)應(yīng)商品的庫(kù)存檔案，無(wú)需人工輸入；若商品無(wú)預(yù)設(shè)批次條碼，可在系統(tǒng)內(nèi)手動(dòng)錄入批次信息，并生成自定義批次編碼（如“202405-FS001”代表2024年5月佛山某供應(yīng)商批次），確保每一批次庫(kù)存都有唯一標(biāo)識(shí)。

    佛山一家主營(yíng)家電配件的電商企業(yè)，此前人工記錄批次信息，入庫(kù)1000件商品需2名員工花費(fèi)3小時(shí)完成，每月因批次錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的發(fā)錯(cuò)批次問(wèn)題超10起，部分客戶因收到非指定批次配件而退貨。使用旺店通后，掃碼采集批次信息使入庫(kù)時(shí)間縮短至1小時(shí)，批次信息準(zhǔn)確率提升至99.9%，發(fā)錯(cuò)批次的退貨率從8%降至0.3%；同時(shí)，系統(tǒng)支持“批次信息批量導(dǎo)入”，針對(duì)大批量采購(gòu)的商品，可通過(guò)Excel模板批量上傳批次數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提升入庫(kù)效率，年均節(jié)省入庫(kù)人工成本超6萬(wàn)元。

    批次化出庫(kù)規(guī)則，滿足差異化運(yùn)營(yíng)需求

    不同批次庫(kù)存的優(yōu)先級(jí)不同——臨期批次需優(yōu)先出庫(kù)、客戶指定批次需精準(zhǔn)匹配、質(zhì)量問(wèn)題批次需隔離禁發(fā)，傳統(tǒng)人工出庫(kù)難以嚴(yán)格執(zhí)行批次規(guī)則，易出現(xiàn)“先進(jìn)后出”導(dǎo)致商品超期，或“錯(cuò)發(fā)指定批次”引發(fā)客戶投訴。旺店通支持按佛山企業(yè)需求設(shè)置“批次化出庫(kù)規(guī)則”，系統(tǒng)自動(dòng)按規(guī)則分配出庫(kù)批次，無(wú)需人工干預(yù)：

    先進(jìn)先出（FIFO）：按批次入庫(kù)時(shí)間排序，先入庫(kù)的批次優(yōu)先出庫(kù)，適合家電、家具等無(wú)明顯效期但需控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)的商品，避免早期批次長(zhǎng)期積壓；

    效期先出（FEFO）：按批次效期時(shí)間排序，臨期批次優(yōu)先出庫(kù)，適合食品、美妝、保健品等有保質(zhì)期的商品，佛山食品電商可通過(guò)此規(guī)則減少臨期損耗；

    指定批次出庫(kù)：客戶下單時(shí)若指定特定批次（如某品牌家電需2024年3月后生產(chǎn)批次），系統(tǒng)自動(dòng)鎖定對(duì)應(yīng)批次庫(kù)存，確保精準(zhǔn)發(fā)貨；

    隔離批次禁發(fā)：若某批次商品存在質(zhì)量問(wèn)題（如家電配件檢測(cè)不合格），可在系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)記“隔離批次”，禁止該批次出庫(kù)，避免流入市場(chǎng)引發(fā)投訴。

    佛山某經(jīng)營(yíng)預(yù)制菜的電商企業(yè)，此前因未嚴(yán)格執(zhí)行效期先出規(guī)則，每月約有5%的預(yù)制菜因超期報(bào)廢，損失超1.5萬(wàn)元；部分客戶指定購(gòu)買最新批次產(chǎn)品，卻因人工發(fā)錯(cuò)批次導(dǎo)致投訴率超10%。使用旺店通后，系統(tǒng)自動(dòng)按效期先出規(guī)則分配出庫(kù)批次，超期報(bào)廢率降至0.8%以下；指定批次出庫(kù)功能確?？蛻粜枨缶珳?zhǔn)滿足，投訴率下降90%，客戶復(fù)購(gòu)率提升25%。

    全鏈路批次溯源，快速定位問(wèn)題根源

    當(dāng)某批次商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題（如家電配件故障、食品抽檢不合格）時(shí)，傳統(tǒng)模式下需人工逐單排查該批次的入庫(kù)、出庫(kù)、流向記錄，耗時(shí)數(shù)天且難以追溯完整鏈路，易導(dǎo)致問(wèn)題商品無(wú)法及時(shí)召回，擴(kuò)大負(fù)面影響。旺店通支持“全鏈路批次溯源”，每一批次庫(kù)存的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、售后等環(huán)節(jié)，都有詳細(xì)記錄（包括操作人、時(shí)間、關(guān)聯(lián)訂單號(hào)、客戶信息），佛山企業(yè)可通過(guò)批次編碼一鍵查詢：

    該批次的入庫(kù)來(lái)源（如供應(yīng)商名稱、采購(gòu)訂單號(hào)）；

    該批次的出庫(kù)去向（如哪些訂單、哪些客戶、物流信息）；

    該批次的當(dāng)前庫(kù)存狀態(tài)（如剩余數(shù)量、存放貨位、是否隔離）。

    佛山一家主營(yíng)陶瓷衛(wèi)浴的電商企業(yè)，曾因某批次水龍頭存在閥芯漏水問(wèn)題，需召回已售出商品，但人工排查該批次流向耗時(shí)5天，僅找回60%的問(wèn)題商品，剩余客戶因未及時(shí)召回而發(fā)起投訴，品牌口碑受損。使用旺店通后，通過(guò)批次溯源功能，10分鐘內(nèi)即可查詢到該批次所有出庫(kù)訂單與客戶信息，24小時(shí)內(nèi)完成98%的問(wèn)題商品召回，投訴率減少95%；同時(shí)，通過(guò)溯源發(fā)現(xiàn)問(wèn)題源于某供應(yīng)商批次，及時(shí)終止合作，避免后續(xù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

    批次與效期聯(lián)動(dòng)管控，降低合規(guī)與損耗風(fēng)險(xiǎn)

    對(duì)于需嚴(yán)格管控效期的佛山企業(yè)（如食品、美妝），批次管理需與效期管理深度聯(lián)動(dòng)，傳統(tǒng)模式下批次與效期信息割裂，易出現(xiàn)“批次對(duì)應(yīng)效期遺忘”導(dǎo)致商品超期。旺店通實(shí)現(xiàn)“批次-效期聯(lián)動(dòng)管控”，錄入批次信息時(shí)同步關(guān)聯(lián)效期數(shù)據(jù)（如生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、失效日期），系統(tǒng)自動(dòng)按批次效期生成預(yù)警：

    臨期預(yù)警：當(dāng)某批次商品臨近失效日期（如提前30天），自動(dòng)推送提醒，佛山企業(yè)可及時(shí)制定促銷清庫(kù)策略；

    超期預(yù)警：若某批次商品已超失效日期，系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記“超期禁發(fā)”，禁止該批次出庫(kù)，避免違規(guī)銷售；

    效期報(bào)表：生成“批次效期分析表”，按批次展示效期狀態(tài)、剩余庫(kù)存，佛山企業(yè)可直觀掌握各批次效期健康度，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

    佛山某美妝電商此前因批次與效期信息割裂，每月約有3%的護(hù)膚品因超期無(wú)法銷售而報(bào)廢，損失超2萬(wàn)元；部分臨期批次未及時(shí)清庫(kù)，占用倉(cāng)儲(chǔ)空間。使用旺店通后，批次-效期聯(lián)動(dòng)管控使超期報(bào)廢率降至0.5%以下，臨期預(yù)警幫助企業(yè)通過(guò)“買一送一”“臨期折扣”快速清庫(kù)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短40%，釋放倉(cāng)儲(chǔ)空間約120㎡，每年節(jié)省租金成本超4萬(wàn)元。

    對(duì)于佛山電商企業(yè)而言，旺店通庫(kù)存管理軟件的批次管理功能，不僅是“區(qū)分庫(kù)存批次”的工具，更是“控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、降低運(yùn)營(yíng)損耗、保障合規(guī)經(jīng)營(yíng)”的核心支撐。無(wú)論是家電企業(yè)的批次溯源需求、食品企業(yè)的效期管控需求，還是家具企業(yè)的指定批次發(fā)貨需求，旺店通都能提供適配的解決方案，幫助佛山企業(yè)實(shí)現(xiàn)多批次庫(kù)存的精細(xì)化管理，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)贏得客戶信任與行業(yè)優(yōu)勢(shì)。